Otel yönetimini kolaylaştıran 5 temel yetenek.
Karmaşık menüler ve saatler süren eğitimler yerine; bir otelin günlük operasyonunda en çok ihtiyaç duyduğu temel adımları kusursuzlaştıran 5 yetenek.
Rezervasyonlarınızı tek yerden görün, oda karışıklığına son verin.
Booking.com, Airbnb ve acente kayıtlarınız tek bir interaktif takvimde otomatik eşitlenir. Çifte rezervasyon riski tamamen ortadan kalkar.
- Tüm kanallarla çift yönlü anlık senkronizasyon
- Sürükle-bırak interaktif Tape Chart takvim
- Telefon ve doğrudan rezervasyonları anında işleme
İnternet kopsa bile resepsiyonunuz ve kasanız asla durmaz.
Geleneksel bulut programlarının aksine, bağlantı kesildiğinde check-in yapabilir, oda değiştirebilirsiniz. İnternet geldiğinde tüm veriler kendiliğinden eşitlenir.
- İnternetsiz yerel çalışma (Offline-First mimari)
- Bağlantı geldiğinde otomatik iki yönlü eşitleme
- Veri kaybı ve bekleyen misafir mağduriyeti yok
Misafir girişlerini ve resmi polis bildirimlerini tek tıkla yapın.
Kimlik ve pasaportları kameradan tarayın, formlar kendiliğinden dolsun. Emniyet ve Jandarma KBS bildirimini tek tıkla resmi makamlara iletin. Otelium Edge Agent ile santral, 5651 hotspot ve akıllı kilitleri yerel ağda bağlayın.
- Kameralı kimlik ve pasaport OCR okuma
- EGM ve Jandarma anlık KBS bildirimi
- Otelium Edge Agent: Santral CDR, 5651 ve Kapı Kilidi
Restoran ve kafe adisyonlarını tek dokunuşla odaya aktarın.
Otel restoranınızdaki masa adisyonlarını, minibar ve ekstraları kağıt kalemle uğraşmadan misafirin oda hesabına (folyosuna) bağlayın.
- Dokunmatik masa krokisi ve hızlı sipariş alma
- Odaya tek tuşla borç kaydetme, unutulan adisyon kaybı yok
- Mutfak sipariş ekranı (KDS) entegrasyonu
GİB uyumlu e-Fatura kesin, 38 DDD modülle otelinizi yönetin.
%10 KDV ve %1 Konaklama Vergisi hesaplamalarını sistem kendisi yapar. 38 bağımsız Domain-Driven Design modülü ile kasmayan, modern operasyon yürütün.
- Sovos ve GİB entegre e-Fatura / e-Arşiv
- Çifte vergi otomasyonu (%10 KDV + %1 Konaklama)
- 38 bağımsız DDD modülü ve otomatik Gece Denetimi
Farklı oteller, farklı ihtiyaçlar. Tek modern çözüm.
İster 5 odalı butik bir tesis, ister yüzlerce odalı bir şehir oteli veya çoklu şube işletin; Otelium ölçeğinize uyum sağlar.
Butik Oteller
Az ekiple daha düzenli bir operasyon yürütmek isteyen butik oteller için sade, hızlı ve modern yönetim.
Apart & Rezidans Oteller
Uzun süreli konaklamalar, sayaç takipleri ve mutfaklı dairelerin oda bazlı ayrıntılı cari hesap yönetimi.
Pansiyon & Küçük Tesisler
Karmaşık donanım yatırımı yapmadan, tarayıcıdan ve cepten tüm rezervasyonları kontrol edebilme imkanı.
Şehir & İş Otelleri
Hızlı resepsiyon akışı, şirket sözleşmeleri, kurumsal faturalama ve toplantı salonu operasyonları.
Termal & SPA Otelleri
Terapist randevu planlaması, termal havuz seans kotaları ve masaj harcamalarının oda folyosuna entegrasyonu.
Çoklu Tesis & Zincir Oteller
Farklı lokasyonlardaki şubelerin tek bir konsoldan merkezi izlenmesi, çapraz rezervasyon ve konsolide raporlar.
Tek Ekranda Kolay Yönetim
Otelinizin tüm departmanlarını karmaşık menüler arasında kaybolmadan, sezgisel sekmelerle tek ekranda kontrol edin.
Oda Rack Planı ve Hızlı Misafir İşlemleri
Tüm odaların anlık durumunu görün; check-in, check-out ve yasal KBS bildirimlerini saniyeler içinde tamamlayın.
- 7 kademeli temizlik ve teknik arıza takibi (Clean, Dirty, OOO, OOS)
- Kamera ile kimlik ve pasaport MRZ otomatik OCR okuma
- EGM AKBS ve Jandarma KBS resmi tek tıkla anlık aktarım
- Otelium Edge Agent: Santral PBX CDR ve Akıllı Kapı Kilitleri yerel entegrasyonu
Otel operasyonunuzu koruyan 3 temel garanti.
Eski yazılımların hantal süreçlerinden, yüksek donanım harcamalarından ve günler süren personel eğitimlerinden tamamen kurtulun.
Eski Sisteminizden Ücretsiz Veri Taşıma
Mevcut programınızdaki müşteri, oda ve geçmiş kayıtlarınızı ekibimiz ücretsiz aktarır.
- Müşteri kartları ve konaklama geçmişi eksiksiz aktarılır
- Gelecek tarihli tüm OTA ve doğrudan rezervasyonlar korunur
- Geçiş sırasında resepsiyon operasyonunuz bir an bile durmaz
Eğitim Gerektirmeyen Sezgisel Tasarım
Günler süren eğitim toplantılarına son. Akıllı telefon kullanabilen her çalışan ilk 10 dakikada sisteme tam hâkimiyet sağlar.
- Hantal alt menüler yerine sürükle-bırak pratik arayüz
- Sezonluk ve yeni personelin ilk günden kesintisiz çalışması
- Kullanıcı dostu formlar ile personelin hatalı kayıt açması önlenir
Sıfır Donanım & Kurulum Masrafı
Mevcut bilgisayar, tablet veya telefonunuzla hemen çalışın. Pahalı sunucu yatırımı gerekmez.
- Özel sunucu makinesi veya pahalı yerel altyapı gerekmez
- Mevcut dizüstü, iPad veya Android cihazınızla tarayıcıdan bağlanın
- Otomatik güvenlik güncellemeleri ve bulut yedekleme dâhil
Teknoloji yalnız bırakmaz: Gerçek insan desteği.
Otelcilik gece ve gündüz yaşayan kesintisiz bir operasyondur. İhtiyacınız olan her an sorularınızı yanıtlayan ve yanınızda olan uzman ekibimiz hazır.
Doğrudan Telefon Destek Hattı
Hafta içi ve hafta sonu doğrudan ulaşabileceğiniz destek hattı.
Saatlerce robotik sesli yanıtlarda beklemezsiniz; çağrınızı doğrudan otel operasyonunu bilen teknik uzman karşılar.
Canlı Uzaktan Bağlantı Desteği
İhtiyaç anında ekranınıza bağlanıp yardımcı olan uzman ekip.
Sorunları telefonda tarif etmeye çalışmadan, onayınızla tek tıkla ekranınıza bağlanıp hızlıca çözüme kavuşturuyoruz.
Birebir Kurulum & Onboarding
Kurulum ve ilk gün operasyonunda adım adım yanınızdayız.
Oda tanımları, kanal bağlantıları ve personel eğitimi sürecinde uzman danışmanımız ilk check-in gününe kadar eşlik eder.
Bir sorunuz mu var? Hemen danışın.
Uzman destek ekibimiz haftanın 7 günü otelinizin sorularını yanıtlamak için hazır bekliyor.
Otelium hakkında merak edilenler
Otel programı seçimi, veri aktarımı, yasal KBS ve 5651 uyumluluğu, internetsiz çalışma mimarisi ve fiyatlandırma hakkında en sık sorulan soruların yanıtları.
Farklı bir sorunuz mu var?
Otelinizin özel operasyonel ihtiyaçlarını ve donanım gereksinimlerini teknik uzmanlarımızla görüşebilirsiniz.
Otel programı; konaklama tesislerinin rezervasyon kabulünden oda temizliğine, misafir kimlik bildiriminden (KBS) faturalandırmaya kadar tüm operasyonel adımlarını tek ekrandan yönetmesini sağlayan yazılımdır. Otelium, operasyonel hataları ortadan kaldırır, çifte rezervasyonu önler ve personelin zaman tasarrufu yapmasını sağlar.
Basit bir rezervasyon programı yalnızca takvim üzerinde oda kayıtlarını tutar. Kapsamlı bir otel yönetim sistemi (PMS) olan Otelium ise; rezervasyon takviminin yanı sıra restoran POS, mutfak ekranı (KDS), kat hizmetleri (housekeeping), yasal KBS bildirimleri, 5651 loglama, e-fatura ve çift taraflı muhasebe gibi bir otelin tüm departmanlarını birbirine bağlar.
Evet! Otelium'un en güçlü mimari avantajı Offline-First teknolojisidir. İnternet kopsa dahi resepsiyon ekranınız donmaz; misafir check-in ve check-out yapabilir, oda durumlarını değiştirebilir ve folyo harcaması kaydedebilirsiniz. Bağlantı tekrar sağlandığında, yapılan tüm işlemler arka planda otomatik olarak bulut sunucularıyla senkronize edilir.
Otelium, Türkiye Cumhuriyeti yasal mevzuatına tam uyumlu olarak EGM AKBS ve Jandarma KBS altyapılarına doğrudan bağlanır. Misafirin kimlik veya pasaport bilgileri kameradan OCR ile okutulabilir ve yasal bildirim tek bir tıkla veya otomatik olarak emniyet sunucularına aktarılır.
Otelium, otelinizdeki MikroTik ağ geçidiyle doğrudan haberleşir. Misafir otel Wi-Fi ağına bağlandığında şık bir karşılama ekranı (Captive Portal) açılır; oda numarası ve TCKN/Pasaport bilgisiyle giriş yapar. Günlük loglar TÜBİTAK KamuSM / RFC 3161 kriptografik zaman damgasıyla mühürlenir ve misafir check-out yaptığı anda internet erişimi otomatik olarak kapatılır.
Evet. Otelium; Sovos entegratör veya doğrudan GİB Portal üzerinden UBL-TR formatında e-Fatura ve e-Arşiv fatura keser. Sistem, Türk vergi mevzuatına uygun olarak %10 KDV ve %1 Konaklama Vergisi çifte vergi hesaplamasını matrah üzerinden otomatik yapar ve resmi fatura PDF'i oluşturur.
Evet. Otelium bünyesinde yerleşik Restoran POS modülü bulunmaktadır. Restoranda veya kafede açılan adisyonlar tek tıkla oda numarası seçilerek misafirin folyosuna borç olarak yansıtılabilir. Ayrı bir harici restoran programı kullanma ihtiyacı kalmaz.
Evet. Dahili Kanal Yöneticisi modülümüz; Booking.com, Airbnb, Expedia ve Agoda ile çift yönlü API entegrasyonuna sahiptir. Bir kanaldan rezervasyon geldiğinde ilgili oda diğer kanallarda anında kapatılır (sıfır overbooking) ve fiyat değişiklikleri tüm kanallara tek tıkla iletilir.
Otelium bulut tabanlı modern bir web uygulamasıdır. Ağır sunucu makineleri veya karmaşık yerel kurulumlar gerektirmez. Standart bir bilgisayar, tablet veya akıllı telefonun web tarayıcısından birkaç dakika içinde odalarınızı tanımlayıp kullanmaya başlayabilirsiniz.
Evet. Otelium mobil-öncelikli (responsive ve PWA) mimariyle tasarlanmıştır. Resepsiyon personeli tablette hızlı giriş yapabilir, kat görevlileri kendi telefonlarından temizlenen odaları işaretleyebilir, yöneticiler ise mobil cihazlarından anlık doluluk ve gelir raporlarını izleyebilir.
Bir otel programı seçerken; internet kesintisinde çalışabilme yeteneği (Offline-First), Türkiye yasal bildirimleri (KBS, 5651 ve e-fatura) ile tam uyumu, POS ve mutfak modüllerinin entegre olması, gizli modül maliyetlerinin bulunmaması ve arayüzün personelin hızla öğrenebileceği sadelikte olması kritik öneme sahiptir.
Otelium, küçük ve butik otellerden zincir tesislere kadar adil ve şeffaf bir model sunar. Başlangıç paketi aylık ₺1.499'dan başlayan fiyatlarla sunulmaktadır. "Ücretsiz Deneyin" formumuzu doldurarak otelinize özel tanıtım ve demo talep edebilirsiniz.
Otelinizi daha kolay yönetmeye hazır mısınız?
Rezervasyonlardan günlük operasyona, restoran adisyonundan e-faturaya kadar otelinizin ihtiyaç duyduğu yönetim araçlarını tek platformda keşfedin.