Eski Sisteminizdeki Tüm Verileri Biz Taşıyoruz
Eski yazılımınızdaki binlerce müşteri kartı, geçmiş konaklama ve gelecek rezervasyonları kaybetmekten korktuğunuz için mi sistemi değiştiremiyorsunuz?
Otelium uzman teknik ekibi; eski sisteminizin veritabanını, Excel listelerinizi ve tüm müşteri kartlarınızı sıfır veri kaybıyla yeni sisteminize ücretsiz aktarır. Resepsiyonunuz bir dakika dahi durmaz.
- Müşteri kartları ve konaklama geçmişi eksiksiz taşınır
- Gelecek tarihli tüm OTA ve doğrudan rezervasyonlar korunur
- Çifte rezervasyon veya veri çakışması riski sıfırdır
- Teknik ekibimiz geçişi bizzat yönetir, ek ücret talep edilmez
İnternet Kopsa Bile Resepsiyonunuz Durmaz
Yoğun bir sezonda, kapıda bekleyen 5 misafir varken internet hattınız koptu. Sıradan bulut yazılımları "Bağlantı Yok" hatası verirken misafirler resepsiyon bankosunda bekler.
Otelium'un hibrit Offline-First mimarisi sayesinde internet kopsa bile ekranınız kapanmaz. Check-in, check-out yapabilir, oda rack haritasını yönetebilir ve folyoya harcama işleyebilirsiniz. İnternet geldiğinde otomatik olarak buluta eşitlenir.
- İnternet kesintisinde donmayan, sıfır gecikmeli yerel çalışma
- Misafir check-in, check-out ve oda değişikliği anında işlenir
- Restoran ve kafeden odaya folyo borç aktarımı kesintisiz sürer
- Bağlantı sağlandığında arka planda çakışmasız bulut senkronizasyonu
Personel Değişse Bile İşler Aksamayan Sezgisel Sistem
Eski DOS benzeri veya karmaşık 90'lar pencereli otel yazılımlarını öğrenmek haftalar alıyor. Sezonluk veya yeni başlayan personel hata yapıyor, yanlış fatura kesiyor.
Otelium, akıllı telefon kullanan herkesin ilk 10 dakikada ustalaşabileceği sürükle-bırak takvime ve modern kart mimarisine sahiptir. Personel değiştiğinde günlerce süren eğitim toplantılarına gerek kalmaz.
- Sürükle-bırak interaktif Tape Chart oda takvimi
- Hata yapmayı önleyen doğrulamalı hızlı misafir giriş formu
- Renkli oda temizlik ve arıza durumları (Clean, Dirty, OOO, Inspected)
- Mobil ve tablet dokunmatiğine %100 ergonomik uyum
Sıfır Donanım & Sunucu Masrafı
Eski otel sistemleri için pahalı bir ana sunucu makinesi almak, her yıl lisans ve sunucu bakım parası ödemek, klimalı sunucu odası kurmak zorunda kalıyorsunuz.
Otelium tamamen modern bulut altyapısıyla çalışır. Resepsiyondaki mevcut bilgisayarınızdan, yöneticinin tabletinden veya kat şefinin cep telefonundan anında açılır. Ekstra sunucu, pahalı yedekleme cihazı veya lisanslama masrafı yoktur.
- Mevcut Windows PC, Mac, iPad veya Android cihazlarla tam uyum
- Yıllık sunucu bakım ve lisans yenileme faturalarına son
- Günlük otomatik şifrelenmiş bulut yedekleme pakete dahil
- Her zaman en son sürüm; sürpriz güncelleme bedeli ödenmez
Resmi Emniyet ve Fatura Cezası Riskine Son
Gece yarısı emniyet AKBS sistemine manuel kimlik yazarken yapılan harf hatası, geç bildirilen misafirler veya yanlış hesaplanan konaklama vergisi yüksek idari para cezalarına yol açar.
Otelium, EGM AKBS ve Jandarma KBS sistemlerine tek tıkla doğrudan bildirim yapar. Kimlikler kameradan OCR ile okunarak hatasız doldurulur. e-Fatura kesilirken %10 KDV ve %1 Konaklama Vergisi otomatik matrahtan hesaplanır.
- EGM AKBS ve Jandarma KBS ile resmi çift yönlü bildirim
- Pasaport MRZ ve T.C. kimlik kartı kamera tarama (OCR)
- Sovos & GİB Portal üzerinden UBL-TR formatında e-Fatura & e-Arşiv
- 5651 Sayılı Kanuna uygun MikroTik Wi-Fi zaman damgalı loglama
Eski Programınızdan Ayrılmak Gözünüzde Büyümesin
"Verilerimiz kaybolur mu?", "Yeni sisteme alışabilir miyiz?" endişelerinizi biliyoruz. Uzman geçiş ekibimiz; mevcut kayıtlarınızı aktarır, odalarınızı tanımlar ve personelinize canlı eğitim verir. Eski yazılımınızdan geçiş süreci tamamen ücretsizdir.
Kullandığınız Resmi ve Ticari Sistemlerle Tam Uyum
Ek modül lisans ücreti ödemeden doğrudan bağlanan resmi ve global entegrasyonlar.
Geçiş ve Ayrıcalıklar Hakkında Merak Edilenler
Eski sisteminizden geçiş ve Otelium mimarisi ile ilgili en çok sorulan sorular.
Kesinlikle hayır. Otelium veri göçü uzmanları, mevcut sisteminizdeki (veya Excel tablolarınızdaki) tüm müşteri bilgilerini, geçmiş konaklama tarihlerini, folyo hareketlerini ve ileri tarihli rezervasyonları yeni hesabınıza eksiksiz aktarır. Geçiş süreci canlı test edilmeden eski sistem kapatılmaz.
Hayır. Otelium'da veri taşıma, ilk kurulum, oda tanımları ve personel oryantasyon desteği tamamen ücretsizdir. Herhangi bir "kurulum bedeli", "açılış masrafı" veya "veri aktarım lisansı" talep edilmez.
Evet! Otelium'un en güçlü özelliklerinden biri Offline-First (çevrimdışı öncelikli) mimarisidir. İnternet kopsa dahi resepsiyon ekranınız donmaz; misafir check-in ve check-out yapabilir, oda değiştirebilir ve restoran harcaması işleyebilirsiniz. İnternet geri geldiğinde veriler otomatik eşitlenir.
Otelium, karmaşık menülerden ve pencerelerden arındırılmış, modern bir akıllı telefon uygulaması kadar sade tasarlanmıştır. Yeni başlayan bir resepsiyon görevlisi ortalama 10 dakika içinde rezervasyon girmeyi, misafir kabul etmeyi ve fatura kesmeyi öğrenebilmektedir.
Otelinizi Modern Teknolojiyle Rahatlatın
14 gün boyunca tüm modülleri kredi kartı gerekmeden ücretsiz deneyin.